Consejos de Departamento

Cada departamento o unidad de la Facultad cuenta con el Consejo de Departamento para tomar las decisiones académicas y administrativas propias de su programa académico. Lidera temas como: reformas a los programas académicos de pregrado, definiciones curriculares y decisiones sobre solicitudes de los estudiantes. Cada consejo de Departamento se reúne una vez cada 20 días.

Funciones:

• Discutir y tomar las decisiones relacionadas con el Plan de Desarrollo y en especial de los objetivos que sean propios del departamento. Así como implementar las acciones plan de desarrollo que correspondan.
• Atender las solicitudes administrativas y académicas correspondientes siguiendo los lineamientos definidos para estos.
• Decidir o recomendar sobre las solicitudes académicas presentadas por los estudiantes.
• Cuando el director lo considere necesario asesorar sobre el presupuesto.

Miembros:

El consejo está conformado por el director o directora, los profesores de planta y mínimo un representante estudiantil. En el departamento de Música y Arte, es invitado a esta instancia un representante de los profesores de cátedra. El coordinador(a) o gestor(a) académico actúa como secretario del comité.

Lineamientos y reglamentos propios de los programas académicos:

1. Estatutos de la Universidad: Normatividad Institucional (ir al sitio)
2. Reglamento de estudiantes: Normatividad Institucional (ir al sitio).
3. Estatuto de profesores: Normatividad Institucional (ir al sitio)

Comité de evaluación trienal docente (CET)

Tiene como principal función realizar la evaluación de los profesores de planta en las tres dimensiones (docencia, producción académica y desarrollo institucional). La evaluación trienal es llevada a cabo en los departamentos y liderada por la Dirección de los mismos; para los profesores transversales, la decanatura es la encargada de conformar el comité y liderarlo.  

Frecuencia de las sesiones: se convoca para cada evaluación. 

Funciones:

• Asistir a las reuniones que correspondan para la evaluación en curso.
• Documentar su valoración en el formato de evaluación. 
• Aprobar o reprobar la evaluación trienal. 

Miembros:

El consejo del departamento nombrará un comité de evaluación trienal para las evaluaciones a realizar y estará conformado por dos profesores titulares o asociados, seleccionados por voto directo entre los profesores del departamento; un profesor asociado o titular, seleccionado por la decanatura; un miembro del Comité de Ordenamiento de la Facultad (COF), seleccionado por voto directo entre los profesores de la Facultad. Cuando el evaluado o evaluado ocupa la dirección de la unidad, el comité es presidido por el decano o decana. Cuando uno de los miembros del comité es evaluado, debe ser reemplazado por otro colega de forma que el comité siempre tenga un número impar de miembros. 

Lineamientos, reglamentos y otros:

La evaluación trienal tendrá en cuenta la evaluación de la práctica docente (ver protocolo de la Facultad de Artes y Humanidades: EvaluacionDocencia), la producción académica y el desarrollo institucional de cada profesor.

Paso 1: El director de unidad organiza las fechas para las reuniones del CET

Paso 2: El profesor entregará los respectivos documentos, mínimo dos (2) semanas de anticipación antes de la reunión del CET, al director:

a. Formato para la evaluación trienal.

Formato de Evaluación de Desempeño_Profesores Facartes_V2.xlsx

b. Seguimientos anuales en el caso de los profesores asistentes. Descripción del seguimiento anual: A cada profesor asistente se le hará un seguimiento anual, es decir, se reunirá con el director de su unidad y con otro profesor de la Facultad, quien hará las veces de par, para revisar los avances anuales en el plan de trabajo del profesor y ofrecer una retroalimentación. Así mismo, tendrá una evaluación trienal al cumplirse los tres años de su vinculación como profesor de planta.

c. Evaluaciones docentes.

Paso 3: reunión del CET con el profesor y culminación de los procesos de acompañamiento que se hayan diseñado.

Paso 4: El CET contará con dos (2) semanas para entregar el concepto al profesor.

Paso 5: El CET informa a la decanatura fecha de la reunión o culminación de la ET, y el resultado de la ET del profesor

Paso 6: La decanatura hace carta al profesor y GHDO de los resultados de la ET si cambia de subcategoría.

Comité de Ordenamiento de Facultad (COF)

Se encarga de estudiar las solicitudes de ordenamiento y promoción a las categorías de asistente y asociado y emitir un concepto sobre estas. También emite un concepto para la postulación del profesor a la categoría de titular ante el COU Comité de Ordenamiento de la Universidad. 

Frecuencia de las sesiones: 1 vez por semestre. Se reúnen para estudiar postulaciones a profesor titular en cualquier momento. 

Miembros:

La decana o el decano de la facultad, quien lo preside. Logrando un número impar, el COF tiene la siguiente composición según el estatuto docente: por lo menos dos profesores elegidos por voto directo de los profesores por períodos de tres años y quienes tendrán que ser profesores titulares o asociados 3; el par externo de la facultad; un profesor titular o asociado 3, seleccionado por el decano y cercano al área de trabajo del profesor (puede ser externo a la Universidad).

Funciones:

• Asistir a las reuniones para revisar las postulaciones de profesor titular y recomendar sobre la postulación. Se pueden presentar en cualquier momento del año.
• Atender las reuniones, revisar las solicitudes de promoción a profesor asociado y recomendar sobre la postulación.

Lineamientos, reglamentos y otros:

Paso a paso del ordenamiento profesoral

Paso 1: La decanatura organiza las fechas para la reunión semestral del COF para estudiar las solicitudes. 

Nota: el COF se reúne una vez por semestre. 

Paso 2: El profesor informa a la decanatura la intención de presentarse al COF y se confirma los documentos a presentar. 

Paso 3: El profesor entregará los respectivos documentos, mínimo dos (2) semanas de anticipación antes de la reunión semestral del COF, al decano. 

Paso 4: El COF evalúan las solicitudes y los soportes recibidos; y dan un concepto sobre la promoción. El COF contará con treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud del profesor para elaborar el concepto. 

Paso 5: La decanatura, en nombre del COF, informa (carta) el resultado de la reunión al profesor y a la Secretaría General de la facultad. 

Nota: si hay promoción, será efectivo a partir del comienzo del siguiente semestre. 

Paso 6: Decanatura envía carta a GHDO de los resultados para el cambio y efectiva la promoción. 

Comité de docencia

El comité de docencia tiene por objetivo identificar y liderar temas asociados a una mejor práctica docente (por ejemplo, seguimiento a profesores asistentes o aquellos por debajo del mínimo de docencia satisfactoria en las encuestas de percepción estudiantil). 

Frecuencia de las sesiones: de acuerdo con la necesidad.   

Funciones: 

• Realizar la evaluación detallada de la práctica docente. Las evaluaciones de los estudiantes deben estar por encima del mínimo establecido por la universidad. Si el desempeño del profesor es inferior a ese mínimo, el comité de docencia de la facultad realizará una evaluación detallada de la práctica docente; esta podrá determinar que la docencia es satisfactoria, aunque no lo fueran las encuestas. En caso de que la docencia sea declarada insatisfactoria, se recomendará un proceso de seguimiento y mejora. 

• Liderar iniciativas de cursos o prácticas docentes que sean transversales en la Facultad. Por ejemplo, propuestas que puedan implementarse en los cursos CBU de la Facultad. 

• Revisar la encuesta de percepción de estudiantes y promover modificaciones en ella.  

Miembros:

Comité de Investigación y Creación

El Comité de Investigación y Creación (CIC) de la Facultad de Artes y Humanidades es el encargado de velar por las actividades de investigación y creación de los profesores de la unidad, así como de revisar, ajustar e implementar las políticas de la Vicerrectoría de Investigación y Creación. 

Frecuencia de las reuniones: cada mes. 

Funciones:

• La implementación y creación de las políticas de investigación y creación para la Facultad en términos de financiación, producción de nuevo conocimiento y proyectos. 
• La valoración de la producción de nuevo conocimiento de la Facultad (productos de investigación y creación). 
• Eventualmente, el CIC también es el ente encargado de implementar el protocolo de ética de la Facultad cuando un proyecto de profesores o estudiantes de pregrado así lo amerite, ya sea para estudiar el caso localmente o dirigirlo al Comité de Ética de la universidad.
• Organización de eventos, publicaciones y actividades relacionadas con la investigación y creación en la universidad: mesas abiertas, semana de las artes, edición de la Gaceta, entre otros. 

Miembros:

El CIC está compuesto por representantes de cada departamento o unidad de la facultad, profesores; los dos gestores de proyectos de la Vicedecanatura de Investigación y Creación; y es presidido por el vicedecano o vicedecana de Investigación y Creación. Cada representante cumple un período de dos años. 

Lineamientos y reglamentos del CIC:

Representante de áreas transversales

Comité de Publicaciones

El Comité de publicaciones de la Facultad de Artes y Humanidades define, coordina y apoya los procesos de publicación de los diferentes departamentos, investigadores y creadores, y tiene cuatro funciones principales: 

Frecuencia de las reuniones: dos veces por semestre.  

Funciones:

• Definir los procedimientos editoriales dentro de la Facultad.
• Revisar las propuestas avaladas por los comités editoriales de los departamentos para que tengan su debido proceso editorial en Ediciones Uniandes.
• Velar por las colecciones transversales de la Facultad en lo relacionado con la definición de sus perfiles, su continuidad y periodicidad, la realización de conceptos previos sobre los proyectos propuestos y la presentación de proyectos editoriales.
• Elaborar el plan editorial anual de todas las colecciones de la Facultad, lo que implica asegurar la continuidad de las colecciones y otorgar presupuestos razonables y conforme a los recursos disponibles.
• Contribuir con estrategias de divulgación, promoción y circulación de los productos editoriales de la Facultad, así como con la búsqueda de convenios editoriales para coediciones. 

Lineamientos y reglamentos de publicaciones: 

Miembros:

Comité de la Escuela de Posgrados

Su función es apoyar las decisiones que permitan el correcto funcionamiento de la Escuela de Posgrados.  

Frecuencia de las reuniones: cada mes. 

Funciones:

• Participar en el proceso de selección de estudiantes para las maestrías.  
• Estudiar y dar respuesta a las solicitudes de homologación y transferencia de créditos que presentan los estudiantes.    
• Constituir un espacio de discusión común  
• Identificar como facultad espacios donde pueda haber trabajo de forma interdisciplinaria.  
• Identificar y hacer un listado de las materias de la Universidad que pueden funcionar como electivas para los programas de posgrado de la Facultad.  
• Reunir, comunicar y dar a conocer las políticas y decisiones de los comités de posgrado de los diferentes departamentos.  
• Asesorar a la Escuela de Posgrados en la consolidación de sus maestrías y en la creación de nuevos programas.  
• Apoyar a la Escuela de Posgrados en el diseño de sus políticas y reglamentos. 

Lineamientos, reglamentos y otros:

Miembros:

Vicedecano o videdecana de Investigación y Creación, quien como director(a) de la Escuela preside el comité. Actualmente el comité está integrado por profesor representante de cada programa de posgrado, un representante estudiantil de todos estudiantes de la Escuela y la coordinadora de la Escuela, quien hace las veces de secretaria del comité. 

Comité disciplinario

Su función es atender las solicitudes alrededor de posibles faltas disciplinarias en las que haya incurrido estudiantes de la Facultad. El comité disciplinario de la Facultad debe estudiar y decidir sobre las sanciones disciplinarias. Actúa como primera instancia para decidir las sanciones para las faltas leves, moderadas y graves, cuando la conducta sea susceptible de configurar fraude académico. 

Frecuencia de las reuniones: el comité disciplinario se reúne ordinariamente una vez cada quince (15) días, si hay casos a considerar y extraordinariamente cuando la urgencia de las circunstancias lo ameriten. 

Funciones:

• Nombrará su propio presidente y garantizará la paridad de género de sus integrantes.
• Estudiar y decidir las sanciones disciplinarias de aquellos estudiantes de la Facultad que hayan cometido alguna falta disciplinaria. 

Lineamientos, reglamentos y otros:

Miembros:

Este comité está conformado de acuerdo con los criterios estipulados por los Reglamentos Generales de Estudiantes de pregrado, maestría y doctorado de la Universidad. El comité disciplinario de la Facultad de Artes y Humanidades está conformado por profesores y profesoras de planta (un representante por cada uno de los Departamentos); por uno o dos representantes estudiantiles (designados por el Consejo Estudiantil), los cuales tiene voz y voto; también está integrado por la secretaría del comité, con voz y sin voto.

Laura García Huertas

representante estudiantil (pregrado en Música)

Gabriela Arias García

representante estudiantil  (pregrado en Literatura)

Comité asesor del Badac

El comité del Banco de Archivos Digitales de Artes en Colombia BADAC es el órgano asesor responsable de orientar y definir las acciones y toma de decisiones con respecto a los procesos administrativos y técnicos, así como los asuntos transversales y estratégicos del Banco desde una perspectiva interdisciplinaria.   

Frecuencia de las sesiones: cada semestre.  

Funciones:

• Verificar la pertinencia de las nuevas propuestas de entrega de fondos documentales al BADAC o la creación de nuevas colecciones y acervos.  
• Aprobar o rechazar la entrega de fondos documentales al BADAC o la creación de nuevas colecciones y acervos.  
• Hacer recomendaciones sobre el manejo de los fondos, recursos, gestión de procesos y demás asuntos relacionados con el funcionamiento del BADAC.  
• Emitir concepto sobre situaciones puntuales que requieran la asesoría o intermediación de un tercero dentro de los procesos del BADAC.  
• Hacer seguimiento al trabajo y actividades desarrolladas por el BADAC.  
• Proponer la recuperación de fondos documentales o la creación de colecciones a partir de acervos documentales.  
• Proponer la participación de profesores de la Facultad en los procesos de recuperación e intervención archivística de fondos documentales.  
• Sugerir reformas o intervenciones en los procesos del BADAC con el fin de optimizar los resultados de las actividades.  
• Aprobar las acciones estratégicas propuestas por el equipo de trabajo del BADAC.  
• Asesorar en la formulación y ejecución de planes de trabajo y desarrollo del BADAC con el fin de optimizar sus resultados. 

Miembros:

El comité está conformado por la decana o decano, el vicedecano(a) de Investigación y Creación, otros miembros de la comunidad universitaria convocados en virtud de su experticia y el equipo del BADAC.

Juan Pablo Siza

Director de la Biblioteca General 

Comité de coordinación académica

Es un comité que apoya la atención de solicitudes académicas y revisiones que deban realizarse en los programas académicos de pregrado y doctorado.  

Frecuencia de las sesiones:  el comité disciplinario se reúne ordinariamente una vez cada mes y extraordinariamente cuando las circunstancias lo ameriten.  

Funciones:

• Revisión y respuesta a las solicitudes académicas que sean delegadas por el Consejo de Facultad o decana(o). 
• Estandarización de actividades que sean comunes en los departamentos. En especial aquellas actividades asociadas a la información académica y a la atención de estudiantes. 
• Mejorar procesos y actividades propias de la coordinación de programas, opciones o cursos de áreas académicas. 

Lineamientos, reglamentos y otros:

Miembros:

El comité está conformado por los coordinadores académicos de los programas de pregrado y Escuela de Posgrados y gestores académicos de pregrado. También asiste los siguientes cargos de la decanatura: gestor académico y administrativo; el asistente administrativo y el secretario general de la Facultad.